Política de Privacidad

Última actualización: 5 de diciembre de 2024

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

El responsable del tratamiento es la Fundación UNICEF-Comité Español (en adelante UNICEF Comité Español o el Responsable del Tratamiento), provista de CIF G-84451087, con domicilio social en c/ Mauricio Legendre, 36; Madrid, C.P.: 28046. Puedes contactar con nosotros a través del teléfono de atención al cliente 913789555, o a través de nuestro correo electrónico: protecciondatos@unicef.es. El sitio web creado para la inscripción en el Foro Global de Cuidadores (Global Caregiver Forum) es gestionado por Worldwide Events Mister Poppins, S.L (en adelante "Agencia"), con domicilio en C/ Francisco Villaespesa, 10, 28017 Madrid, CIF B-65534547 por encargo de UNICEF Comité Español. Asimismo, cuando usted lo consienta, determinados datos podrán comunicarse al Fondo de las Naciones Unidas para la Infancia (UNICEF) y a la Organización Mundial de la Salud (OMS) con el fin de que puedan tratarlos para sus finalidades propias, en particular para mantenerlo informado sobre el Evento, por cualquier medio, incluido el electrónico. En estas finalidades, UNICEF y la OMS actuarán como responsables del tratamiento, de manera independiente.

¿Cómo recabamos tus datos personales?

Los datos personales han sido facilitados por usted a través del formulario de inscripción. Usted se responsabiliza de su veracidad y actualización. En el caso de que los datos personales aportados pertenecieran a un tercero, usted garantiza que ha informado a dicho tercero de esta Política de Privacidad y ha obtenido su autorización para facilitar sus datos a UNICEF Comité Español con las finalidades señaladas. Igualmente, garantiza que los datos aportados son exactos y actualizados, siendo responsable de cualquier daño o perjuicio, directo o indirecto, que pudiera ocasionarse como consecuencia del incumplimiento de tal obligación.

¿Con qué finalidad tratamos tus datos personales?

Los datos personales aportados a través del formulario de inscripción serán incorporados a registros de tratamiento titularidad de UNICEF Comité Español con las siguientes finalidades: Finalidad 1: Gestionar y garantizar su asistencia al evento
  • Gestionar su asistencia al Evento
  • Base de legitimación: Para la mera participación en la actividad descrita, será la propia relación jurídica la base de legitimación para poder utilizar los datos personales indicados.
Finalidad 2: Gestión de incidencias y consultas
  • Atender las incidencias que pudieran ocasionarse en cuanto a su asistencia al evento, así como atender consultas sobre el mismo
  • Las llamadas telefónicas podrán ser grabadas con la finalidad de garantizar la calidad del servicio
  • Los correos electrónicos podrán reportar una confirmación de su recepción y lectura
  • Base de legitimación: El tratamiento es necesario para el correcto desarrollo de la relación contractual entre usted y UNICEF Comité Español
Finalidad 3: Información sobre la actividad de UNICEF y de la OMS
  • En caso de que usted lo consienta, determinados datos identificativos y de contacto podrán comunicarse a UNICEF y a la OMS para que estas entidades puedan mantenerlo informado, por cualquier medio, incluido el electrónico sobre el Evento
  • Base jurídica: su consentimiento (art. 6.1.a RGPD), que podrá revocar en cualquier momento
  • La falta de autorización para esta finalidad no condiciona en modo alguno la formalización de su inscripción ni su asistencia al evento
Finalidad 4: Prevención del fraude y seguridad
  • Prevenir operaciones fraudulentas o usos indebidos del Sitio Web y reforzar la seguridad de nuestras operaciones y sistemas
  • Base jurídica: interés legítimo en garantizar la seguridad de las transacciones y del Sitio Web (art. 6.1.f RGPD)

¿Qué datos personales tratamos?

Las categorías de datos que podemos tratar son:
  • Datos identificativos y de contacto (como nombre, apellidos, y correo electrónico o número de teléfono) facilitados por el Usuario para asistir al Evento
  • Datos profesionales y de origen (cargo, país de origen) facilitados por el Usuario para asistir al Evento
  • Datos de salud (necesidades de movilidad, visuales y/o auditivas; intolerancias y/o alergias alimentarias)
  • Datos de navegación y uso del Sitio Web: dirección IP, identificadores de dispositivo, estadísticas de uso, registros de acceso, datos derivados del uso de cookies (ver Política de Cookies)

¿Cómo captamos sus datos?

Los datos personales proceden de:
  • La información que usted nos facilita directamente al registrarse o al contactar con nosotros
  • Los datos generados como consecuencia de su asistencia al evento
  • Los datos de navegación obtenidos mediante el uso de cookies y tecnologías similares, con su consentimiento informado (ver Política de Cookies)

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

Con carácter general, sus datos personales podrán ser comunicados a:
  • Administraciones públicas y autoridades competentes, cuando sea necesario para el cumplimiento de obligaciones legales (por ejemplo, autoridades fiscales, autoridades de consumo, órganos judiciales)
  • Proveedores tecnológicos y de servicios (por ejemplo, plataforma para la inscripción, alojamiento web, soporte informático, servicios de analítica, servicios de envío de comunicaciones, dinamizadores del Evento) que actúan como encargados del tratamiento, con los que hemos suscrito los correspondientes contratos de encargo conforme al art. 28 RGPD
En caso de que se realicen transferencias internacionales de datos, se adoptarán las garantías adecuadas (como cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea u otras medidas reconocidas por la normativa) para asegurar un nivel de protección equivalente al europeo. Asimismo, y únicamente cuando usted lo consienta, determinados datos identificativos y de contacto podrán comunicarse a UNICEF y a la OMS, con la finalidad de que pueda tratarlos para mantenerlo informado, por cualquier medio, incluido el electrónico sobre el Evento. En estas finalidades, UNICEF y la OMS actuarán como responsable del tratamiento, de manera independiente. Cuando alguno de los proveedores o destinatarios anteriores se encuentre fuera del Espacio Económico Europeo, se adoptarán las garantías adecuadas (como cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea u otros mecanismos válidos) para asegurar un nivel de protección equivalente al europeo.

¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos?

Con carácter general:
  • Los datos relacionados con la asistencia al evento (datos de cliente y de pedido) se conservarán mientras dure la relación contractual y, posteriormente, durante los plazos de prescripción aplicables (por ejemplo, hasta 6 años a efectos mercantiles y 4 años a efectos fiscales)
  • Los datos de navegación obtenidos a través de cookies se conservarán durante los plazos indicados en la Política de Cookies y/o en el panel de configuración
Transcurridos los plazos indicados, los datos se mantendrán debidamente bloqueados durante el tiempo necesario para atender posibles responsabilidades legales, administrativas o contractuales, y posteriormente serán suprimidos de manera segura.

¿Cuáles son tus derechos?

Puede ejercitar en cualquier momento los siguientes derechos:
  • Acceso: saber qué datos personales suyos tratamos
  • Rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos
  • Supresión: pedir la eliminación de sus datos cuando, entre otros motivos, ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos
  • Limitación del tratamiento: solicitar que limitemos el tratamiento de sus datos en determinados supuestos
  • Oposición: oponerse al tratamiento de sus datos cuando se base en el interés legítimo o en fines de marketing directo
  • Portabilidad: recibir sus datos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y transmitirlos a otro responsable, cuando el tratamiento se base en el consentimiento o en un contrato y se efectúe por medios automatizados
  • Retirada del consentimiento: cuando la base jurídica sea el consentimiento, podrás retirarlo en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo
Para ejercer estos derechos, puede contactar con nosotros a través de: Email: protecciondatos@unicef.es, indicando "Protección de Datos" en el asunto. Deberá acompañar copia de un documento acreditativo de su identidad (DNI, NIE, pasaporte o documento equivalente) cuando sea necesario. En relación con los tratamientos que lleven a cabo UNICEF y la OMS como responsables para sus propias finalidades, podrá igualmente ejercer sus derechos dirigiéndose a: Correo electrónico: dataprotection@unicef.org y internet@who.int Asimismo, tienes derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) si consideras que el tratamiento de tus datos no se ajusta a la normativa vigente.

Seguridad de los datos

UNICEF Comité Español aplica las medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, incluyendo, en su caso, cifrado de comunicaciones (SSL), controles de acceso, políticas de contraseñas y procedimientos de copia de seguridad. No obstante, ningún sistema es completamente infalible, por lo que no podemos garantizar la absoluta invulnerabilidad de nuestros sistemas. Le recomendamos que utilice contraseñas robustas, que las mantenga bajo reserva, cierre las sesiones al finalizar el uso de los sitios Web, especialmente cuando use dispositivos compartidos.

Menores de edad

El sitio web no está dirigido a menores de 14 años. Si tuviéramos conocimiento de que se han recabado datos personales de un menor de 14 años sin la debida autorización de sus padres o tutores, procederemos a su supresión inmediata.

Actualización de la Política de Privacidad

Podremos actualizar la presente Política de Privacidad para adaptarla a cambios legislativos, criterios jurisprudenciales o variaciones en los servicios prestados. En caso de cambios significativos, se lo comunicaremos a través del Sitio Web (banner, aviso emergente, etc.) o, cuando sea procedente, mediante comunicación individual. La versión vigente de la Política estará siempre disponible en el Sitio Web.